Datenschutzerklärung

Der Helferkreis Flüchtlinge Breisach – im Folgenden kurz Helferkreis genannt – nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von Dritten beachtet werden.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie der Helferkreis diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchen Zwecken erhoben werden.

Helfer

Von aktiven Helfern erhebt der Helferkreis in einem Fragebogen personenbezogene Daten wie Anschrift- und Kontaktdaten, berufliche Tätigkeit, Herkunftsland, relevante Qualifikationen (z.B. Sprachkenntnisse) sowie Motivationsgründe für die Mitarbeit in der Flüchtlingsarbeit. Das Ausfüllen des Fragebogens ist Voraussetzung für die aktive Mitarbeit im Helferkreis. Die erhobenen Daten werden verwendet für die Kontaktaufnahme, die interne Koordination der Helfertätigkeiten sowie als Nachweis im Rahmen des gesetzlichen Versicherungsschutzes für Ehrenamtliche (§ 2(1) Nr. 10a SGB VII).

Der Helferkreis darf für Tätigkeiten in der Kinder- und Jugendhilfe keine Person beschäftigen oder vermitteln, die rechtskräftig wegen einer Straftat verurteilt worden sind. Personen, die für den Helferkreis in der Kinder- und Jugendarbeit tätig sind müssen daher ein erweitertes Führungszeugnis bei der Stadt Breisach beantragen und dort vorlegen. Die Stadt Breisach übermittelt dem Helferkreis außer einer allgemeinen Freigabe für solche Tätigkeiten keine Details des Führungszeugnisses oder sonstige personenbezogene Daten.

Arbeitsgruppen
Die Aktivitäten des Helferkreises sind in verschiedene Arbeitsgruppen unterteilt. Diese führen zusätzlich Adresslisten (Name, Telefon, E-Mail, ggf. Anschrift) der aktiven Helfer zum Zweck der Kontaktaufnahme und internen Arbeitsorganisation.

Die Arbeitsgruppe „Behelfsunterkunft“ übermittelt Kontaktdaten der Helfer mit Wochenendbereitschaft an den Dienstleister der Behelfsunterkunft: ORS Deutschland GmbH, Thomas-Wimmer-Ring 1-3, 80539 München. Die Kontaktdaten werden in dringlichen Fällen zur Verständigung und Kontaktaufnahme verwendet und nach Ende des Bereitschaftsdienstes gelöscht.

Newsletter
Mit dem Ausfüllen des Fragebogens erklären sich Helfer damit einverstanden über die Aktivitäten des Helferkreises in regelmäßigen Newslettern per E-Mail informiert zu werden. Für diesen Zweck benötigt der Helferkreis eine gültige E-Mail-Adresse der Empfänger. Weitere Daten werden für den Versand des Newsletters nicht erhoben. Die Einwilligung zum Empfang kann jederzeit widerrufen werden.

Flüchtlinge

Für die Tätigkeiten der Arbeitsgruppen mit Flüchtlingen und hilfsbedürftigen Menschen werden ggf. Adressinformationen zum Zweck der Kontaktaufnahme benötigt. Diese Informationen werden ausschließlich auf freiwilliger Basis direkt beim Betroffenen und mit dessen Zustimmung erhoben und verarbeitet.

In der Helfersprechstunde werden personenbezogene Daten (Name, Anschrift) sowie Aktivitäten mit Betroffenen dokumentiert um Doppelungen zu vermeiden.

Helfer der Gruppe Arbeit und Praktikum erheben von den Betroffenen personenbezogene Daten in erweitertem Umfang (Name, Anschrift, Geburtsdatum und Ort, beruflicher  Werdegang, fachliche Qualifikationen). Diese Informationen werden vom jeweiligen Helfer ausschließlich auf freiwilliger Basis direkt beim Betroffenen sowie mit dessen Zustimmung erhoben und verarbeitet. Diese Daten können zum Zweck der Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsbewilligungen und – genehmigungen übermittelt werden an die Caritas Breisgau-Hochschwarzwald, Abt. Migration und Integration. Der Zweck der Datenverarbeitung ist auf die Vermittlung einer beruflichen Tätigkeit, Praktikum oder Minijob beschränkt. Erhobene Daten werden gelöscht, sobald der Betroffene
erfolgreich vermittelt wurde, dieser den Wohnort od. Helferkreis wechselt oder einer weitere Zusammenarbeit mit dem Helfer wiederspricht.

Sofern personenbezogene Daten von Flüchtlingen oder hilfsbedürftigen Menschen durch Helfer an Dritte weitergegeben werden sollen (z.B. bei Anträgen der öffentlichen Verwaltung), so erfolgt dies ausschließlich mit schriftlicher Zustimmung des Betroffenen (Schweigepflichtsentbindung). Der Betroffene wird vor der Datenübermittlung unterrichtet:

• von wem und zu welchem Zweck die Daten erhoben werden sollen,
• dass er der Schweigepflichtsentbindung und der Übermittlung wiedersprechen und die erforderlichen Unterlagen selbst beibringen kann,
• über die Folgen seines Widerspruches.

Verpflichtung auf das Datengeheimnis

Die Leitern der Arbeitsgruppen sowie Helfer die im Rahmen der Ablauforganisation des Helferkreises mit personenbezogenen Daten von Helfern und Flüchtlingen arbeiten sind auf das Datengeheimnis gem. §5 BDSG verpflichtet.
Helfer, die in direktem persönlichem Kontakt mit Flüchtlingen und hilfsbedürftigen Menschen stehen führen diesbezüglich ausschließlich persönliche oder familiäre Tätigkeiten aus und erheben keine personenbezogenen Daten für organisatorische oder gewerbliche Zwecke.

Webseite

Personenbezogene Daten werden auf der Webseite des Helferkreises nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des Helferkreises protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind, dies zur Durchführung oder der Wahrung unserer berechtigter Interessen in einem rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnis, oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur von Helferkreis zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Der Helferkreis erhebt und speichert automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind für Helferkreis nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Der Helferkreis verwendet auf seiner Webseite die Google Kalender App zur Verwaltung öffentlicher Termine des Helferkreises. Google erfasst möglicherweise personenbezogene Daten, wenn Sie Termine dieses Kalenders mit Ihrem persönlichen Google Profil verknüpfen oder diese in Ihr persönliches E-Mail Programm exportieren. Diese Daten werden möglicherweise von Google in Benutzerprofilen gespeichert und für verschiedene Zwecke genutzt sowie auf Servern außerhalb der EU verarbeitet die nicht dem europäischen Datenschutzrecht unterliegen. Informationen wie Google
personenbezogene Daten verarbeitet finden Sie hier:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Eine sonstige Weitergabe erhobener Daten an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht. Ein sonstiger Transfer von personenbezogenen Daten in Staaten oder Territorien außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EEA) findet nicht statt.

Auskunftsrecht und Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des Helferkreises.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Datenschutzbeauftragte des Helferkreises, datenschutz@helferkreis-breisach.de.